Postanowienia ogólne

Niniejsze warunki określają zasady korzystania z Portalu Klienta KTR („Portal”), służącego do bezpiecznego przekazywania dokumentów do biura rachunkowego.

Portal jest dostępny wyłącznie dla klientów Biura i osób przez nich upoważnionych. Dostęp jest aktywowany po weryfikacji.

Warunki są dostępne również przed logowaniem pod adresem: https://www.ktr.net.pl/terms.html. Informacje o poufności i cookies: https://www.ktr.net.pl/c_p.html.

Definicje Dostęp i logowanie Zasady korzystania Dokumenty i odpowiedzialność Bezpieczeństwo Dostępność Zawieszenie dostępu Zmiany Prawo właściwe Kontakt

1) Definicje

Biuro – Księgowość Tomasz Raniszewski, NIP 7742953874, REGON 540346915.
Użytkownik – osoba uprawniona do korzystania z Portalu (Klient lub jego przedstawiciel).
Dokumenty – pliki i dane przekazywane w celu realizacji obsługi księgowej.

2) Dostęp i logowanie

Dostęp do Portalu wymaga logowania z użyciem mechanizmu uwierzytelniania dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę tożsamości. Biuro przyznaje i utrzymuje dostęp wyłącznie dla uprawnionych osób w ramach obowiązującej współpracy.

3) Zasady korzystania z Portalu

Portal służy do przekazywania Dokumentów związanych z obsługą księgową i komunikacji operacyjnej.
Zakazane jest używanie Portalu w sposób sprzeczny z prawem lub w celu naruszenia bezpieczeństwa.
Zakazane jest wgrywanie treści złośliwych (np. malware) oraz próby obejścia zabezpieczeń.
Użytkownik przekazuje wyłącznie Dokumenty niezbędne do realizacji usługi (minimalizacja danych).

4) Dokumenty i odpowiedzialność

Użytkownik przekazuje Dokumenty kompletne, czytelne i zgodne z rzeczywistością.
Użytkownik dobiera właściwy okres rozliczeniowy, jeśli Portal udostępnia taki wybór.
Użytkownik przekazuje Dokumenty terminowo zgodnie z ustaleniami współpracy (umowa/załączniki).

Portal jest narzędziem technicznym. Przekazanie dokumentów po terminie lub niekompletnych może wpłynąć na termin i sposób realizacji rozliczeń.

5) Bezpieczeństwo

Nie udostępniaj swojego konta osobom trzecim.
Stosuj zabezpieczenia urządzenia (PIN/biometria), aktualizacje systemu i przeglądarki.
W razie podejrzenia incydentu bezpieczeństwa niezwłocznie skontaktuj się z Biurem.

6) Dostępność i przerwy techniczne

Biuro dokłada starań, aby Portal działał stabilnie. Mogą wystąpić przerwy techniczne (np. aktualizacje, prace serwisowe, awarie dostawców).

7) Zawieszenie lub zakończenie dostępu

zakończenie współpracy z Klientem,
naruszenie warunków lub zasad bezpieczeństwa,
uzasadnione podejrzenie nadużycia lub zagrożenia bezpieczeństwa.

8) Zmiany warunków

Warunki mogą być aktualizowane wraz ze zmianą funkcjonalności Portalu, bezpieczeństwa lub wymogów prawnych. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem, z datą aktualizacji na górze strony.

9) Prawo właściwe

Do niniejszych warunków stosuje się prawo polskie.

10) Kontakt

Kontakt operacyjny: biuro@ktr.net.pl.